GUÍA LEGAL: EL ACTA NOTARIAL. Que es y para que sirve

 In GUIA JURIDICA

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Por M. Carmen Postigo

Acta notarialLas actas notariales son aquellos documentos en los cuales el notario da fe de todo lo que ve, oye y percibe por sus sentidos.Por lo tanto, el objeto del acta notarial van a ser los hechos. Según el Reglamento Notarial las actas notariales son documentos cuya finalidad y objeto es la constatación de hechos, concretamente de la percepción que de los mismos tenga el notario

 

 

¿PARA QUE SIRVE EL ACTA NOTARIAL?

Mediante el acta se le dará valor probatorio al hecho recogido en este sin que pueda ser discutido ni siquiera por el Juez, salvo en caso de querella de falsedad.

El acta notarial sirve para que el ciudadano pueda pre-constituir pruebas de hechos que probablemente habrán de ser alegados en el ámbito judicial, administrativo o privado y que si no son recogidos en el acta posteriormente no puedan ser demostrados.

TIPOS DE ACTAS NOTARIALES. Las más frecuentes son:

1) Acta de presencia: acredita la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización pueden ser:

-Entrega de documentos, dinero, efectos u otras cosas, así como los ofrecimientos de pago.

-La existencia de una persona, previa notificación ante notario.

-Exhibición al notario de documentos o de cosas con el fin de que, examinados, los describa en el acta tal y como reciben de su percepción.

Dentro de las actas de presencia, podremos encontrar las actas de remisión por correo y las de notificación y requerimiento.

2) Acta de protocolización: inclusión en el protocolo notarial de documentos que tienen que cumplir determinados requisitos.

3) Actas de referencia o de manifestaciones: acredita que una persona hace esas declaraciones en un momento determinado pero no la veracidad de dichas declaraciones.

No es recomendable sustituir la prueba testifical por el acta notarial de manifestaciones pues en este caso puede tener un efecto negativo ya que no se le pueden hacer preguntas al testigo si no que el carácter probatorio debe ceñirse al contenido del acta notarial y tampoco permite que el testigo pueda matizar sus declaraciones.

4) Actas de notoriedad: comprobación y fijación de hechos notorios que puedan fundar y declarar derechos y legitimadas situaciones personales o patrimoniales con transcendencia jurídica.

5) Actas de depósito: el notario puede recibir en concepto de depósito objetos, valores, archivos informáticos, documentos o cantidades de efectivo. El depósito puede ser entregado para su custodia o para constituir la garantía de un contrato. Las condiciones de restitución y el examen del objeto tienen que ser previas a dicha entrega.

6) Actas de subastas: el notario recoge las condiciones lícitas que los organizadores de una subasta pública hayan convenido.

7) Actas de sorteo: el notario da fe de que el ganador ha obtenido el premio conforme a una selección aleatoria y a las normas estipuladas en el sorteo.

¿CUANTO TIEMPO TARDA EN REALIZARSE UN ACTA NOTARIAL?

Dependerá del contenido del acta. No obstante, el Notario suele ser requerido por diversos motivos y en muchas ocasiones no se encuentra en su despacho por lo que si queremos solicitar un acta notarial es aconsejable pedir cita previa en la Notaría.

¿QUE DOCUMENTOS NECESITO PARA REALIZAR EL ACTA?

El DNI de quién requiera los servicios de un Notario, junto con todos los documentos que se quieran presentar ante el Notario para que este de fe de su existencia.

¿QUE PRECIO TIENE UN ACTA NOTARIAL?

EL acta notarial no suele superar  el coste de los 100 o 200 euros, aunque no se puede dar una cifra concreta dado que el precio de cada acta varía en función del número de folios que contenga y de si provoca o no el desplazamiento del Notario fuera de su despacho.

Antes de solicitar los servicios de un Notario, es recomendable del coste de sus servicios para de esta forma evitar posibles malentendidos.

CONSEJOS A TENER EN CUENTA:

-Es recomendable asesorarse por un Abogado para saber qué tipo de acta necesita y cuál debe de ser su contenido.

-Es conveniente la presencia de un técnico especialista en los hechos que se pretenden acreditar.

-Elija el Notario que le convenga con total libertad, algunas entidades bancarias suelen imponer la obligación de acudir a un determinado Notario para contratar determinados servicios pero no tiene que acceder.

-No firme nunca algo que no entienda o con lo que no esté de acuerdo.

-El Notario debe de guardar el secreto de profesión y de protocolo sobre todo lo que el cliente ponga en su conocimiento.

Esperamos que os sea de mucha utilidad.

Foto MariCarmen CMSAbogados 3M.Carmen Postigo
Asesora Legal
807 464 712
AbogadoResponde.net

 

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Mostrando 9 respuestas
  • francisco
    Responder

    Pueden los abogados que no son notarios realizar actas en Costa Rica ?

    • AbogadoResponde
      AbogadoResponde
      Responder

      Estimado Francisco, tiene que consultarlo con un abogado que trabaje con el ordenamiento jurídico de Costa Rica ya que nuestro despacho sólo trabaja con la legislación española.

      Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

      Miguel González de Miguel
      Abogado ICAM
      807 464 712
      AbogadoResponde.net

  • Francisco
    Responder

    tengo un acta notarial de hace 40 años donde se especifica el uso y propiedad de una servidumbre y se indica que no se puede abrir puertas de viviendas hacia ella de la casa colindante y ahora resulta que el ayuntamiento la quiere dar por vía publica y por supuesto con ello perder todos los derechos de la misma, ¿puedo reclamar dicha servidumbre con esta acta notarial?

    • AbogadoResponde
      AbogadoResponde
      Responder

      Estimado Francisco, entiendo que el Ayuntamiento quiere proceder a la expropiación forzosa de la misma y si es así, usted no puede hacer nada aunque su servidumbre quede acreditada en un acta notarial. Por lo tanto, quedará inmerso en un procedimiento de expropiación forzosa y si le surge alguna duda sobre la misma, puede ponerse en contacto con nuestro despacho llamando al teléfono que le indico más abajo.

      Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

      M.Carmen Postigo
      Asesora Legal
      807 464 712
      AbogadoResponde.net

  • Miren
    Responder

    Estimada M Carmen,

    Tengo una SL y comencé a hacer cosas con una amiga italiana y compramos un stock de prueba en Asia. Al comienzo ella cobraba el paro en Italia y no se ponia como socia oficialmente y las cosas se han alargado en el tiempo. Después de varios meses de colaborar y al querer darla de alta como partner pretendía la mitad de la empresa y que yo fuese administradora única y ella no tener ninguna responsabilidad ni pagar ningún autónomo y ser solo socio capitalista exteanjero a lo que me he negado y ofrecido que abra la empresa en Italia y hacerlo al revés. Dado que eso no lo quiere y que yo gago todo el trabajo quiero dar por zanjado el tema. Ya que el stock no le veo gran viabilidad y a que quiero hacer cosas nuevas, le he ofrecido el reparto equitativo ya que ha pagado la mitad. Como no me contesta y se que yiene amigos abogafos en España y para evitarme problemas quería dejar constancia ante notario y enviarselo por correo certificado o burofax a su casa en Italia y hacerle el envío de la mitad del stock y que no me pueda reclamar nada. ¿ puedo hacerlo?

    • AbogadoResponde
      AbogadoResponde
      Responder

      Estimada Miren, efectivamente lo aconsejable en estos casos es remitirle un burofax en el que haga constar la información relativa y los pasos y actuaciones que pretende realizar. Si lo desea puede ponerse en contacto con nuestras oficinas y le informaremos sobre nuestro servicio de burofax.

      Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

      M.Carmen Postigo
      Asesora Legal
      807 464 712
      AbogadoResponde.net

  • Leyla
    Responder

    Hola quería saber que tipo de acta notarial necesito para dejar constancia de que me hare cargo de los gastos económicos de mi madre durante el tiempo que estará ella aquí visitandome es peruana y no necesita visado para venir pero si demostrar aquí su solvencia económica al entrar como turista por si se lo pide la policia en barajas.

    • AbogadoResponde
      AbogadoResponde
      Responder

      Estimada Leyla, puede dejar constancia de ello a través de una declaración jurada.

      Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

      Miguel González de Miguel
      Abogado ICAM
      807 464 712
      AbogadoResponde.net

  • Ramón Santiago
    Responder

    Hola,
    Las actas son documentos notariales sin cuantía cuyo importe puede variar muchísimo. Como bien has comentado el número de folios (y con ello el precio) varia dependiendo de los hechos que se consignen en el documento.

    Un saludo y gracias por el artículo.

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